‫Dus je hebt jezelf opnieuw afgevraagd, voor wie is het bedoeld en je hebt je eigen vraag beantwoord en het zijn
‫de mensen met wie je werkt, degenen waar je naast zit, of misschien zitten ze in een groepschat.
‫En nu, in de tijd van vandaag, maakt het me verdrietig hoeveel communicatiekanalen er zijn, omdat
‫de meeste communicatie te vaak aanmoedigen.
‫Nu, één ding dat je waarschijnlijk zult oppikken, is dat, tenzij het een noodgeval is, nu vaak nooit de beste tijd
‫is.
‫Dus laten we dit opsplitsen.
‫Projecten waaraan u werkt, hebben willekeurig lange tijdlijnen met veel mijlpalen, plannen en stappen, en onthoud:
‫hoe langer de tijdschaal, hoe slechter mensen ermee omgaan.
‫Breek het af.
‫Dagen en weken zijn veel gemakkelijker.
‫Tijdseenheden om te begrijpen.
‫Waar werk jij deze week aan?
‫Schrijf het op, deel het met het team.
‫Dit versterkt niet alleen uw denkvermogen, het geeft uw team ook de kans om vragen te stellen en advies te
‫geven.
‫U zult merken dat vooruitgang op korte termijn vaak teleurstelt, maar vooruitgang op lange termijn verrast.
‫Dus als je aan een project van zes maanden werkt, kun je dit opsplitsen alsof je vanaf nul maanden begint.
‫Het is misschien moeilijk om te beseffen wat er aan het einde gebeurt.
‫Dus je verdeelt het, je hebt een maand van vier weken, je verdeelt een maand in vier weken, en dan
‫verdeel je een week in vijf dagen.
‫Ik weet niet hoe het met jou zit, maar als ik probeer te denken aan iets dat zes maanden vooruit is, heb ik
‫veel problemen.
‫Maar als ik het opsplits om te gaan, wat kan ik dan vandaag doen, dat zal optellen tot deze week?
‫En wat kan ik deze maand doen?
‫Dat gaat optellen tot deze eerste maand hier en dan gaan sparen voor de volgende?
‫Idem voor de derde.
‫En tegen de tijd dat ik aan het einde van zes maanden ben, realiseer ik me, wauw, ik heb eigenlijk een lange weg
‫afgelegd en het is allemaal van het opsplitsen in dagen en weken.
‫Het eerste deel hiervan is waar heb je vandaag aan gewerkt?
‫Dit is natuurlijk maar één techniek die je misschien zou willen proberen, maar je zou een herinnering voor het einde van
‫elke dag kunnen instellen en je laten vragen, waar heb je vandaag aan gewerkt?
‫Uw reactie hoeft niet te lang te zijn, maar moet wel opgeschreven worden.
‫Je zou de volgende sjabloon kunnen gebruiken, waar ik vandaag aan heb gewerkt.
‫Dus één tot drie punten op wat je hebt gedaan.
‫Misschien kun je doen wat werkt, wat niet werkt, wat kan worden verbeterd en waar ik nu aan
‫werk.
‫Wat is uw volgende actie op basis van het bovenstaande en waarom wat houdt u tegen?
‫Weet je nog dat gesprek dat je met je projectmanager of teamleider of iets dergelijks wilt
‫hebben?
‫Ze willen in staat zijn om wegversperringen voor u te verwijderen, zodat u weer kunt doen waar
‫u goed in bent in het decoderen van projecten, en deze allemaal terug te brengen naar het algemene projectdoel.
‫Dat project van zes maanden, best moeilijk om in één keer te begrijpen, maar dag na dag, week na week,
‫deze updates doorsturen naar je team, dit gaat echt helpen.
‫En dus wat je wilt doen is kennis nemen van de overlappingen, welke vragen rijzen.
‫Als een vraag meer dan drie keer wordt gesteld, moet deze ergens worden gedocumenteerd zodat anderen ernaar kunnen verwijzen.
‫En je zult zien dat sommige communicatiepunten voor de mensen met wie je zit kruisen met je projectmanager,
‫net zoals we eerder hebben besproken.
‫Nu vertrouw ik er natuurlijk op dat je slim genoeg bent om erachter te komen wanneer de dingen
‫die je communiceert met je teamgenoten ook moeten worden gecommuniceerd met je projectmanagers en senioren.
‫Het zal moeilijk zijn om een van deze communicatietechnieken toe te passen met mensen in je team als je niet echt een
‫baan hebt of nog geen lid bent van een team.
‫Dus in de volgende video bekijken we wat je moet doen voordat je een baan hebt.